Gemeinde Horgau

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Rathaus & Service

Dienstleistungen

Registraturarbeiten der Kommune; Informationen
Beschreibung

Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Sie ist derzeit noch zumeist papiergebunden. Zunehmend wird die elektronische Aktenführung an Bedeutung gewinnen.

In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

  • Führung eines Aktenplanes
  • zweckmäßige Aktenbildung
  • Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
  • Registrierung von Schriftstücken
  • Ablage von Schriftstücken in den Registraturen
  • Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
  • Überwachung der Aufbewahrungsfristen
  • Aussonderung und Abgabe an die Archivverwaltungen
Zuständiges Amt
Gemeinde Horgau
Hausanschrift
Martinsplatz 1
86497 Horgau
Postanschrift
Martinsplatz 1
86497 Horgau
Fon:
+49 8294 8040-0
Fax:
+49 8294 8040-30
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